ISO 26000 - de vrijblijvendheid voorbij
In het land van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is de ISO 26000 een veelgebruikte term. De ISO 26000 is de internationale richtlijn voor MVO, maar is heel nadrukkelijk geen norm. Een certificaat halen zoals we normaal gesproken bij ISO gewend zijn is dus niet mogelijk. Om de roep om erkenning toch te beantwoorden is NEN met een zelfverklaring ISO 26000 gekomen. Aan de hand van de Nederlandse Praktijkrichtlijn ‘NPR 9026 - Handleiding zelfverklaring NEN-ISO 26000’ kunnen organisaties een zelfverklaring opstellen waarmee ze aantonen ISO 26000 toe te passen in de organisatie.
Sinds november 2011 is het mogelijk om deze zelfverklaring te laten toetsen en kenbaar te maken via het ‘Publicatieplatform ISO 26000’. Daardoor is de zelfverklaring iets minder vrijblijvend geworden dan in eerste instantie de mening van velen was. Het platform biedt een centraal overzicht van zelfverklaringen en onderbouwende rapportages die aan de hand van NPR 9026 zijn opgesteld.
Waarom zou ik beleid volgens de zelfverklaring opstellen?
De zelfverklaring is in feite een communicatiemiddel, het helpt het onderbouwen van de interne en externe communicatie over maatschappelijk verantwoord ondernemen. Hetgeen dat achter de zelfverklaring ligt, het MVO-beleid volgens de ISO 26000, is eigenlijk waar het om gaat. Dit helpt de organisatie om het MVO-beleid minder vrijblijvend op te stellen, door op structurele basis het beleidsaspect in te bedden in de organisatie. Het is in feite een managementmiddel.
Om voor publicatie op het platform in aanmerking te komen dient de organisatie een aantal gegevens aanleveren. Ten eerste moet de zelfverklaring conform bijlage A worden aangeleverd. Conform bijlage A betekent: de verklaring is ondertekend door de statutair verantwoordelijke (KvK-inschrijving niet ouder dan 3 maanden meesturen), heeft een verwijzing naar een onderbouwing en vermeldt een contactadres en/of contactpersoon.
Daarnaast zijn er drie niveaus waarop de organisatie kan worden opgenomen.
Optie 1: de organisatie voldoet aan de algemene eisen en toont dit aan door de onderbouwing van de zelfverklaring mee te sturen.
Optie 2: naast de onderbouwing dient de organisatie ook de referentiematrix te laten toetsen.
Optie 3: naast de verplichte documenten bij optie 1 en 2 dient de organisatie ook een prioriteringsmatrix te kunnen overleggen.
Aan publicatie middels het platform ISO 26000 zitten kosten verbonden. Ten eerste zijn er eenmalige administratiekosten, afhankelijk van de omvang van de organisatie.
Daarnaast is er sprake van een jaarlijkse bijdrage die per optie verschilt:
Wat kan Eurocon voor u betekenen?
Eurocon heeft de afgelopen jaren veel ervaring opgedaan met verschillende MVO-normeringen en adviesvraagstukken. Daar is de ISO 26000 één van, maar ook de MVO-prestatieladder, de CO2-prestatieladder, de ISO 14001 en MVO-beleidsadvies. Wij zijn dan ook in staat om MVO in het groter geheel van uw organisatie te plaatsen, rekening houdend met de bestaande structuren.
NieuwsoverzichtSinds november 2011 is het mogelijk om deze zelfverklaring te laten toetsen en kenbaar te maken via het ‘Publicatieplatform ISO 26000’. Daardoor is de zelfverklaring iets minder vrijblijvend geworden dan in eerste instantie de mening van velen was. Het platform biedt een centraal overzicht van zelfverklaringen en onderbouwende rapportages die aan de hand van NPR 9026 zijn opgesteld.
Waarom zou ik beleid volgens de zelfverklaring opstellen?
De zelfverklaring is in feite een communicatiemiddel, het helpt het onderbouwen van de interne en externe communicatie over maatschappelijk verantwoord ondernemen. Hetgeen dat achter de zelfverklaring ligt, het MVO-beleid volgens de ISO 26000, is eigenlijk waar het om gaat. Dit helpt de organisatie om het MVO-beleid minder vrijblijvend op te stellen, door op structurele basis het beleidsaspect in te bedden in de organisatie. Het is in feite een managementmiddel.
Om voor publicatie op het platform in aanmerking te komen dient de organisatie een aantal gegevens aanleveren. Ten eerste moet de zelfverklaring conform bijlage A worden aangeleverd. Conform bijlage A betekent: de verklaring is ondertekend door de statutair verantwoordelijke (KvK-inschrijving niet ouder dan 3 maanden meesturen), heeft een verwijzing naar een onderbouwing en vermeldt een contactadres en/of contactpersoon.
Daarnaast zijn er drie niveaus waarop de organisatie kan worden opgenomen.
Optie 1: de organisatie voldoet aan de algemene eisen en toont dit aan door de onderbouwing van de zelfverklaring mee te sturen.
Optie 2: naast de onderbouwing dient de organisatie ook de referentiematrix te laten toetsen.
Optie 3: naast de verplichte documenten bij optie 1 en 2 dient de organisatie ook een prioriteringsmatrix te kunnen overleggen.
Aan publicatie middels het platform ISO 26000 zitten kosten verbonden. Ten eerste zijn er eenmalige administratiekosten, afhankelijk van de omvang van de organisatie.
| Omvang organisatie (in fte's) | Registratiekosten (eenmalig) |
|---|---|
| Tot 100 medewerkers | € 95,00 |
| Van 100 tot 500 medewerkers | € 250,00 |
| Meer dan 500 medewerkers | € 500,00 |
Daarnaast is er sprake van een jaarlijkse bijdrage die per optie verschilt:
| Optie | Kosten per jaar |
|---|---|
|
€ 145,00 |
|
€ 245,00 |
|
€ 345,00 |
Wat kan Eurocon voor u betekenen?
Eurocon heeft de afgelopen jaren veel ervaring opgedaan met verschillende MVO-normeringen en adviesvraagstukken. Daar is de ISO 26000 één van, maar ook de MVO-prestatieladder, de CO2-prestatieladder, de ISO 14001 en MVO-beleidsadvies. Wij zijn dan ook in staat om MVO in het groter geheel van uw organisatie te plaatsen, rekening houdend met de bestaande structuren.